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El alternativa del email: Usar un Extranet para compartir en línea del documento

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¿Por qué es un extranet mejor que el email para compartir documentos? La respuesta es simple: el email es perfecto para la comunicación una por, pero satisfecho no no idealmente para los grupos contratados al proyecto collaboration.



La mayoría de los programas del E-mail proporcionan poco – si cualquier manera eficaz del – de dar la prioridad a sus mensajes y accesorios. Todo llega en el mismo lugar, en la orden en la cual era sent.



Con un extranet, todos proyectan documentos relacionados se capturan automáticamente dentro de una carpeta dedicada a un project.



No mezclado adentro con la broma más última que circula alrededor del office.



Además, un extranet puede manejar cualquier documento del tamaño. Con E-mail, usted corre el riesgo de los accesorios grandes que no pasan a través de la compañía firewall.



Compartir una presentación del punto de la energía con un grupo es un ejemplo perfecto. Con el email, usted tiene que romper las presentaciones en partes pequeñas, con cada sección unida a un email separado. Las secciones no llegan al mismo tiempo, y puede ser absolutamente confuso para cada uno implicado. Imagínese el compartir de tres presentaciones, cada uno en 3 porciones, a seis personas. Ésa sería nueve email a seis personas. ¡Mensajes de Fifty-four!



Usando un extranet, las presentaciones se pueden enviar al mismo tiempo, todo intacto, archivado automáticamente en una sola carpeta del proyecto junto con todo el otro materials.



Y cada uno tiene



Muchos extranets le hacen más fácil uniforme, usando las alarmas automáticas del email que informan a los recipientes que las presentaciones están disponibles, y a proporcionar una función del comentario que permita que cada usuario comparta su point-of-view.



Un extranet asegura que los documentos importantes consiguen al lugar derecho, listo para la respuesta inmediata. Y pone documentos y mensajes relacionados juntos. El presupuesto, horario, plan estratégico, presentación del punto de la energía, cada una observa y comenta -- todos aparecen en la misma página. El ningún clasificar a través de una lista larga de emails.



Un punto final. Muchos extranets se aseguran con el cifrado de 128 pedacitos, la misma protección usada para proteger transacciones financieras. El email, por otra parte, puede aterrizar en cualquiera las manos, que es ACEPTABLE si usted está enviando la broma más última, pero en absoluto divertido cuando viene al secreto de su documents.

más importantes

Digg del.icio.us Blink Stumble Spurl Reddit Netscape Furl

Artículo de fuente: http://www.articles3k.com

El marrón de Malcolm es el vice presidente de Trichys, abastecedores de la agencia de publicidad de software y de las soluciones de extranet a los clientes alrededor del world.








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