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Casa / Negocios / Gestión

Qué a pedir antes de acordar assistir a una reunión

Por:Steve Kaye


Los encargados pasan mucho de su tiempo en reuniones. Pero algunas reuniones del uso del personal menor para showcase. O invitan a su jefe que ayude con el trabajo que deben hacer. En cualquier caso, tales reuniones pierden su time.



Aquí están cinco preguntas que usted (o su ayudante) debe hacer antes de acordar atender a un meeting.



1) ¿Dónde está la agenda? Una reunión sin una agenda es como un viaje sin un mapa; perderá siempre su tiempo. Una vez que usted tenga la agenda, cerciórese de que consista en más que una lista de palabras porque esto es casi inútil. La agenda para una reunión eficaz proporciona una descripción completa de cómo la voluntad proceed.



2) ¿Cuál es la meta? ¿Es el buscar de la silla un acuerdo, una solución, o un plan? Saber la meta le da la ventaja en participar con eficacia. Sea cauteloso de las reuniones que se celebran justas “para hablar algo,” porque este tipo de satisfacer logra raramente anything.



3) ¿Cuál es mi papel? Cerciórese de que su participación agregue valor a la reunión. Evite las reuniones donde usted tiene un papel superficial, por ejemplo para descubrir qué está sucediendo. En ese caso, pida los minutos. Si usted es necesario trabajar en solamente la parte de la agenda, pregunte si usted puede atender solamente a esa parte del meeting.



4) ¿Cómo debo prepararme? Cerciórese de que usted sepa sobre cualquier investigación, lecturas, o examen requerido participar. Pregunte por las expectativas los otros participantes porque esto podría influenciar su preparación. Atienda solamente si usted puede prepararse adecuadamente o sugerir otro tiempo para el meeting.



5) ¿Qué debo traer? ¿Debe usted traer una computadora portátil? ¿Le pedirán dar una presentación? ¿Debe usted traer los informes, los datos, o la otra información? Cerciórese de que usted tenga bastante tiempo de obtener las herramientas y los materiales necesitados para participation.



Estas preguntas le ayudarán a parecer un éxito cuando usted atiende a meetings.

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Artículo de fuente: http://www.articles3k.com

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Los líderes de las ayudas de Steve Kaye celebran reuniones eficaces. Él es un Facilitator, autor, y un locutor profesionales certificados IAF. Sus talleres de la facilitación y de la dirección de la reunión crean el éxito para cada uno. Llamada 714-528-1300 para los detalles. Visite www.stevekaye.com para un informe libre.








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