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Crear E-mail de uso fácil

Por:Myrtis Smith





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Resumen: 10 extremidades para asegurar sus mensajes del E-mail consiguen leídas.
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Crear el email de uso fácil
Para alguna gente el email es una bendición. Es más fácil ahora que
para comunicarse siempre con las contrapartes por todo el mundo en
la velocidad de la luz. Usted puede colaborar en proyectos,
repase las notas, y envíe las actualizaciones todas en el movimiento de algunos
llaves. Para la gente el email es una maldición horrible. Como si
el tigre de papel en su escritorio no era bastante malo, mucha gente
se están ahogando en los centenares de email al día, todo urgentes, todos
necesitar su acción inmediata. Aquí están 10 extremidades a hacer
seguro los email que usted envía no agregan a la lista de su recipiente
de dolores de cabeza
1. Salude a recipiente en el principio de su mensaje
y agradézcalos en el extremo. Esto fijará el tono de su
mensaje. Si usted caminara encima alguien cubo,
la primera cosa fuera de su boca no sería “es el informe
aliste? “ Más que probablemente, usted diría algo como “Hi
Cuenta. Usted tiene ese informe listo? “ Demuestre la misma cortesía
cuando usted está enviando un mensaje.
2. Haga la línea sujeta de su mensaje significativa.
el encargado medio recibe docenas de email diarios. Haga
el tema de su email tan significativo como sea posible tan
el recipiente sabrá si necesitan abrirse enseguida o si él
puede esperar hasta después de almuerzo.
3. Marque su mensaje urgente solamente si es urgente. Vivimos
en una sociedad establecida el paso tan rápida; se siente como todo es
urgente. Pero si cada email en su caja fue marcado como urgente
¿cómo usted sabría cuál era realmente urgente? La cosa pasada
usted desea debe ser etiquetado como persona que marque todo el su
mensajes como urgentes (siempre oído hablar el pequeño muchacho que gritó
lobo:). Hay 2 cosas que usted puede hacer si usted se refiere
sobre su mensaje que es leído adentro una base oportuna.
a. Si su servicio del email como esta capacidad, coloca a
recibo de vuelta en su mensaje. Esta manera que usted
notifiqúese cuando usted pone letras está abierto.
b. Escriba en el tema cuando usted necesita una respuesta cerca.
Esto ayudará a expectativas determinadas con su recipiente.
Ejemplo: Informe del oeste del lago: Por favor revisión por 1/27
4. Si usted tiene un accesorio incluido en su email,
menciónelo durante el mensaje. Esto asegurará eso su
el recipiente sabe que hay un accesorio y deben
éntrele en contacto con si no lo consiguieron.
5. Indique el propósito de su email en los primeros pares de
oraciones. Cuando la gente abre el email, hay solamente uno
el pasar pensado con sus mentes “tengo que leer esto
ahora? “ Conteste a esa pregunta para su recipiente como temprano adentro
el mensaje como sea posible.
6. Utilice las balas o la enumeración en sus mensajes para hacerlos
más fácil leer. La lectura en una pantalla de computadora puede ser
difícil en los ojos. Haga esta tarea más fácil para su
recipiente haciendo uso amplio del espacio blanco. Evite de largo,
párrafos densos.
7. Sea cuidadoso de las características del formato que usted utiliza (como bolds,
colores, y rayas), especialmente si usted es el enviar
mensaje alguien fuera de su compañía. Muchos mensajes de la tira de los sistemas del email abajo a
texto llano. Si usted ha enviado
un mensaje con los muchos de formato de lujo en ellos, sus
el recipiente puede terminar para arriba con guirigay.
8. Destaque la acción específica que usted desea a recipiente
para tomar en el extremo de su mensaje. Pocas cosas son más
frustración que leyendo un mensaje largo del email para conseguir solamente
al extremo y no estar claro en de lo que desea el remitente
usted.
9. Lea su mensaje hacia fuera ruidosamente antes de que usted golpee el enviar
botón. Guarde el tono de su profesional del mensaje mientras que
al mismo tiempo adición de pedazos de su personalidad.
Dado que los email suprimidos nunca realmente están suprimidos, nunca
puesto algo en un mensaje del email a el cual usted no desearía
vea en las noticias locales. También, nunca diga cualquier cosa en un email
mensaje que usted no diría a la cara del recipiente. Usted
no debe ocultar detrás de un email para entregar un difícil
mensaje. Tome el teléfono.
10. Cuando todo el otro falla, tome el teléfono. Si usted encuentra
usted mismo que intercambia el email por una persona 3 o 4 veces adentro
la orden para aclarar una sola edición, el tiempo había venido escoger
encima del teléfono. El email se supone para hacer comunicarse
más fácil, frustrando. Es asombroso cómo un minuto 10
la llamada puede aclarar la confusión que un email de 3 páginas creó.
Extremidad de la prima
Si usted tiene un mensaje corto a enviar, póngalo en el tema
alinee, esto eliminará totalmente la necesidad del
recipiente para abrir el email.
Ejemplo 1: Recordatorio: Informes debidos por 5:00 P.M. (EOM)
Aquí EOM significa el fin del mensaje. Sea seguro que usted se comunica
esa abreviatura a su equipo antes de usted comienza a usarlo.
Este formato es ideal para los recordatorios rápidos.
Ejemplo 2:
MARIA//gracias por el informe. ¡Era perfecto! //DEMANDE
En este ejemplo, la línea sujeta contiene el saludo,
mensaje, y el cierre. Es autónoma y su
obvio al receptor que su mensaje total está en
tema. Este formato es grande para enviar gente un rápido
Gracias observar.
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Copyright 2002 del © todos los derechos reservados. Myrtis Smith es a
coche personal. Su misión es ayudar a poblar crea su
el futuro preferido y tiene diversión el hacer de ella. Firme para arriba para ella
¡ahora libere el cambio del boletín de noticias! en www.premeditatedlife.com
¡....... porque no sucede la vida apenas!

SOBRE EL AUTOR

Myrtis Smith es a
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